Дела архивные

2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России 10 марта исполняется 100 лет. Архивы играют важную роль и в жизни каждого из нас. Без сохранения архивных документов мы не знали бы и сотой доли своей истории, были бы «Иванами, не помнящими родства».

Задач, стоящих перед работниками архивов, много, и решение их зависит от слаженной работы с различными ведомствами. Подготовка документов, их оформление, исполнение, исполнение и хранение занимают важное место в деятельности каждой организации. Требования к работе архивистов постоянно возрастают, что особенно заметно в сфере исполнения тематических запросов и подготовки информационных материалов юридического или экономико-правового характера. Архивы создаются многими поколениями специалистов. При обращении к архивным справочникам, описям, учётным документам можно встретить имена тех, кто в разные годы хранил и комплектовал архив. Без их деятельности, порой незаметной на первый взгляд, но такой нужной, не обойтись. У истоков создания и развития архива района стояли: Патяева А.А., Ульянов П.С., Прохорова М.А., Иванова Л.И., Желнова А.С., Ерофеева В.С., Новикова Н.В., Карасёва Н.И., Корнилова Л.Н., Репина Р.А., Грачёва В.И., Коптилкина В.А.

Заслуженный работник культуры Российской Федерации Вера Алексеевна Коптилкина — человек, влюблённый в своё дело, отдала архивному делу более четверти века. В это направление деятельности Вера Алексеевна, по ее словам, попала случайно. Фармацевт по образованию, она по распределению попала в Челябинскую область.

Городская жизни всегда была ей не по вкусу, поэтому, отработав положенные три года, будучи женой и матерью, вернулась домой. Устроиться на работу по специальности не удалось. Когда предложили поработать в районном архиве, согласилась на время, а осталась на всю трудовую жизнь. И ни разу не пожалела. Архив в то время работал с большим количеством организаций и учреждений, на тот момент их было 57. До 1994 года все архивы были с переменным составом документов, после этого года все документы с постоянным сроком хранения стали храниться в районном архиве. В девяностые годы, когда по всей стране происходило массовое банкротство предприятий, наш район не стал исключением, все документы передавались в районный архив. Возрос поток посетителей, каждого нужно было выслушать, каждому подсказать. Ведь за запросами в архивы часто скрывалась чья-то жизнь, судьба.

Вера Алексеевна из тех людей, что каждого, обратившегося к ней за помощью, пропускает через свое сердце.

Однажды пришел к ней на прием приехавший из далёкого Краснодара мужчина, который искал данные о своем отце, хотел знать, был ли его отец, уроженец нашего района, участником Великой Оте-чественной войны. И В.А. Коптилкина сделала все возможное и невозможное, чтобы помочь мужчине. Нашла, раскопала, обрадовала, краснодарец буквально на коленях стоял перед архивистом, будучи признательным за помощь. И таких примеров большое количество. Вера Алексеевна искренно, по-детски хлопала в ладоши, когда отыскивала документы, позволяющие незнакомому ей человеку получить права на назначение более высокой пенсии. Коллеги порою удивлялись, чему радуется, не сват, не брат, чужой человек? Но так она устроена, и радость, и успех незнакомцев воспринимает как собственные

Продолжение в следующем номере